С чего начать внедрение 1с документооборот?
Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) – это инструмент для оптимизации бизнес-процессов, правильной организация работы компании. Это позволит структурировать информацию, упростить доступ к ней, ускорить принятие стратегических и оперативных управленческих решений.
Зачем нужно внедрение 1с документооборот в организации?
Переход на СЭД обладает следующими преимуществами:
- ускоряется работа с документацией, ее подготовка, согласование проходят быстрее;
- снижается риск утечки или потери информации;
- упрощается поиск необходимого документа;
- уменьшаются траты на копирование, тиражирование документов;
- оптимизируется взаимодействие между разными подразделениями, отделами;
- повышается производительность труда за счет экономии времени сотрудников и упрощения их работы;
- регламентируется уровень доступа сотрудников к разным видам документации.
Автоматизация документооборота необходима как малому, так и крупному бизнесу.
Этапы внедрения 1с документооборот
Существует несколько этапов внедрения СЭД:
- Подготовка и установка ПО. Для начала нужно купить программу «1С: Документооборот», оформить клиентскую, серверную лицензии. Затем ПО устанавливается на рабочие места, проводятся экспертные работы. Аудит оборота документации организации может занять несколько дней. Также проводится опрос сотрудников, собирается необходимая информация, разрабатывается план проведения автоматизации и обучение персонала основным функциям программы. Загружается нормативно-справочная информация.
- Настройка. Этот этапнеобходим для того, чтобы вы могли максимально эффективно использовать заложенные в ПО функции, учитывая специфику бизнеса. Можно настроить права доступов, роли пользователей, сервер, базы данных, пр.
- Доработка. Не всегда бизнесу подходит стандартная конфигурация. В этом случае наши специалисты учитывают индивидуальные особенности работы компании и ее потребности, делая программу максимально полезной и удобной в использовании.
Мы оказываем полный цикл проектных услуг, занимаемся не только установкой, но и поддержкой автоматизированных систем.
Как быстро внедрить 1С: Документооборот?
Не знаете, как внедрить СЭД, обратитесь в компанию «Автоматизированные бизнес процессы». Наши специалисты проведут бесшовную интеграцию, дадут подробное описание возможностей ПО, расскажут, как с ним работать. Позвоните нам, наши специалисты подробнее расскажут о возможностях СЭД, существующих продуктах, этапах автоматизации.